Что грозит за отсутствие действующего акта пожарной экспертизы: штрафы, приостановка и репутационные потери

Проблема, которую недооценивают

В России каждый объект, подпадающий под требования Федерального закона № 123 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности», обязан иметь действующий акт экспертизы пожарной безопасности.

Срок действия такого акта — в большинстве случаев 5 лет. По истечении этого периода документ утрачивает силу, а объект автоматически переходит в категорию «непроверенных» — с точки зрения надзорных органов это потенциальная угроза жизни и здоровью людей.

Факт: По данным МЧС, в 2023 году 34% всех предписаний в сфере пожарной безопасности были связаны с отсутствием или просрочкой актов экспертизы.

Юридические основания ответственности
Федеральный закон № 123-ФЗ

Статья 144 ФЗ-123 обязывает проводить пожарно-технические обследования с периодичностью, определённой проектной документацией или нормативами (в среднем — каждые 5 лет).

КоАП РФ, статья 20.4

Часть 1: нарушение требований ПБ — штраф для юрлица до 200 000 ₽.
Часть 3: грубые нарушения с угрозой жизни — приостановка деятельности до 90 суток.
Часть 4: повторное нарушение — штраф до 400 000 ₽ или приостановка до 90 суток.

Статья 219 УК РФ
Уголовная ответственность при причинении вреда или гибели людей из-за нарушения требований пожарной безопасности.

Если акт экспертизы просрочен или отсутствует, нарушение
фиксируется сразу и становится основанием для штрафа
или приостановки деятельности.

Как проходят проверки МЧС

Инспектор действует по чётко прописанному алгоритму:

Запрос документации — акт экспертизы, протоколы ЭТЛ, планы эвакуации, журналы инструктажей.
Осмотр систем пожарной безопасности — АПС, СОУЭ, дымоудаление, пожаротушение.
Проверка путей эвакуации — двери, указатели, аварийное освещение.
Замеры и тесты (при необходимости) — работа сигнализации, срабатывание оповещения.
Фиксация нарушений — фото, видео, акт.

Что будет, если акта нет или он просрочен

Штраф — до 200 000 ₽ (КоАП 20.4 ч.1) + предписание на устранение в срок от 30 до 60 дней.
Приостановка деятельности — до 90 суток при грубых нарушениях (ч.3 и ч.4).
Повторная проверка — даже после устранения нарушений объект обязаны перепроверить.
Репутационные потери — информация о приостановке публикуется на официальных сайтах надзорных органов и в СМИ.

Кейс 1:
Просрочка в промышленности

В 2024 году нефтесервисное предприятие в ХМАО допустило просрочку акта на 4 месяца. При проверке инспектор выявил также неисправность двух датчиков АПС. Итог — штраф 350 000 ₽ и приостановка деятельности цеха на 45 дней.
Кейс 2:
Школа в ЯНАО

Документ был просрочен на 2 недели. МЧС выписало штраф 150 000 ₽ и предписание, требующее оформить новый акт за 30 дней. Учреждение прошло повторную проверку только через месяц, сорвав учебный процесс.
Кейс 3:
Торговый центр в ХМАО

В марте 2024 года в крупном ТЦ была проведена внеплановая проверка МЧС по жалобе посетителя. Выяснилось, что срок действия акта пожарной экспертизы истёк три месяца назад, а часть систем оповещения не проходила тестирование более года.

Срок действия акта и нюансы продления

5 лет — стандартный срок действия.
Если в здании были проведены реконструкция, капремонт или перепланировка, акт нужно оформлять заново, независимо от срока его действия.
Продление без экспертизы невозможно — оформляется новый акт после полного обследования.

Как избежать проблем: профилактика

Вести календарь ПБ с датой окончания действия акта.
Проводить ежегодный внутренний аудит систем и документации.
Работать только с лицензированными компаниями с аккредитованной ЭТЛ.
Хранить полный комплект документов в одном месте.

Что делать, если акт просрочен: план действий

Проверить дату последней экспертизы.
Обратиться в организацию с лицензией МЧС и аккредитованной лабораторией.
Провести замеры и испытания по ФЗ-123, ГОСТ, ПУЭ.
Получить новый акт и передать его в МЧС.
Закрыть предписание и зафиксировать устранение нарушений.

Почему работать с ЭКСИС безопаснее

Лицензия МЧС и аккредитованная электротехническая лаборатория.
100+ актов, принятых с первого раза.
Опыт работы с Газпром, образовательными учреждениями и промышленными объектами.
Поверенные приборы, зарегистрированные в ФГИС «Аршин».
Сопровождение клиента до полного закрытия всех вопросов с надзорными органами.

«В 90% случаев штраф можно было избежать, если бы проверка валидности акта велась ежегодно. Мы внедрили у клиентов календарь ПБ, что полностью исключило просрочки», — инженер ЭКСИС.

Проверьте валидность вашего акта прямо сейчас

Не рискуйте штрафами и простоем.

Оставьте заявку на быструю проверку документов — инженер ЭКСИС свяжется в течение 30 минут, оценит срок действия акта и подготовит план обновления.

Автор: Эксперт Система ЯНАО
Эксиз, 2025